3 AI Akuntansi Terbaik dengan Fitur Pembukuan Hingga Analisis Laporan

Punya keterbatasan sumber daya manusia dan biaya untuk merekrut akuntan? Anda tidak sendirian.

Beberapa pengusaha kecil mungkin tidak terlalu paham istilah akuntansi atau memiliki keterbatasan mempekerjakan akuntan.

Di sinilah, Anda bisa memanfaatkan AI untuk mengerjakan hal-hal yang berkaitan dengan akuntansi.

Selain membantu menghitung angka, AI dapat digunakan untuk mengelompokkan transaksi, memproses faktur, menyusun laporan, hingga menemukan kejanggalan data.

Tips Memilih Tools AI untuk Akuntansi

Memilih AI untuk akuntansi tidak cukup hanya dengan melihat apakah tools tersebut memiliki fitur canggih.

Anda tetap perlu mempertimbangkan apakah fitur, biaya, dan cara kerja tool tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Berikut beberapa kriteria yang sebaiknya Anda pertimbangkan.

• Harga sesuai anggaran: Bandingkan biaya langganan dengan fitur yang benar-benar Anda butuhkan. Perhatikan pula biaya tambahan, seperti biaya per pengguna, per transaksi, atau fitur AI yang dijual sebagai add-on.
• Kemudahan pemakaian: Pilih tool dengan tampilan dan alur kerja yang mudah dipahami. Sistem yang rumit justru bisa memakan waktu lebih lama dan membutuhkan biaya pelatihan tambahan.
• Dukungan bahasa: Periksa bahasa yang didukung oleh tool, termasuk customer support, riwayat pemakaian, dan kemampuan AI dalam memahami pertanyaan Anda. 
• Fitur sesuai kebutuhan: Setiap bisnis bisa membutuhkan fitur yang berbeda. Prioritaskan fungsi yang akan menjawab masalah utama Anda, seperti otomatisasi pencatatan transaksi, pembuatan faktur, atau analisis pengeluaran.
• Integrasi dengan sistem lain: Beberapa tool AI akuntansi sudah bisa terhubung dengan sistem keuangan, seperti rekening, POS, e-commerce, CRM, atau aplikasi pembayaran. Integrasi keduanya dapat mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Keamanan data: Data keuangan termasuk informasi sensitif Karena itu, periksa apakah penyedia memiliki fitur keamanan, kontrol akses pengguna, audit trail, serta sistem pencadangan data.
• Dukungan teknis dan skalabilitas: Pastikan tool menyediakan bantuan ketika Anda mengalami kendala, terutama di awal penggunaan. Pilih tool yang dapat mengikuti perkembangan bisnis, misalnya dengan menambah pengguna, volume transaksi, atau fitur ketika kebutuhan akuntansi semakin kompleks.

Perbandingan Zoho Books, QuickBooks, dan Vic.ai

– Harga per 26 Agustus 2026 –

1. Zoho Books

Zoho Books adalah software akuntansi berbasis cloud yang dilengkapi Zia, asisten AI yang dapat membaca data keuangan serta menjawab pertanyaan dalam bahasa yang mudah dipahami.

Tool ini dikenal sebagai alternatif QuickBooks yang lebih terjangkau.

Fitur-Fitur Zoho Books

Anda dapat memanfaatkan Zia, mulai dari pencatatan transaksi hingga peramalan arus kas. Berikut fitur utamanya:

• Anomaly Detection: Menandai pengeluaran atau transaksi yang polanya tidak biasa dalam laporan.
• CoCreate Agent: Membantu membuat sales order, faktur, dan credit note berdasarkan perintah Anda.
• AI Forecast: Menganalisis laporan keuangan dan memberikan informasi mengenai tren serta pola penting.
• AI-Suggested Values: Memberikan saran kategori, pelanggan/vendor, dan akun ketika mengategorikan transaksi bank.

Kelebihan dan Kekurangan Zoho Books

Zoho Books unggul dari sisi harga dan fleksibilitas paket, tapi tetap ada kelemahan yang perlu Anda pertimbangkan.

• Kelebihan: Tersedia paket gratis, harga jauh lebih terjangkau dibandingkan kompetitor sekelas, makin hemat jika dipadukan dengan aplikasi Zoho lain, seperti Zoho CRM atau Zoho Inventory.
• Kekurangan: Beberapa fitur AI hanya tersedia di paket khusus, biaya bisa naik signifikan seiring bertambahnya pelanggan atau vendor, butuh waktu sedikit lebih lama untuk dipelajari dibandingkan QuickBooks bagi yang benar-benar awam.

Cara Menggunakan Zoho Books untuk Perhitungan Akuntansi

Berikut langkah mudah memakai Zoho Books agar pembukuan bisnis Anda tetap tercatat rapi.

1. Daftar akun gratis, lalu hubungkan rekening bank atau metode pembayaran bisnis Anda lainnya.
2. Biarkan Zia mengategorikan transaksi masuk secara otomatis, lalu tinjau hasilnya secara berkala.
3. Gunakan fitur query bahasa natural dengan prompt seperti, “Berapa total pendapatan bulan ini?” atau “Tunjukkan invoice yang belum dibayar lebih dari 30 hari”.
4. Aktifkan Anomaly Detection agar Anda mendapat notifikasi jika ada transaksi tidak wajar.
5. Cek laporan laba rugi dan prediksi arus kas secara rutin untuk memastikan kesehatan bisnis Anda.

2. QuickBooks

QuickBooks merupakan software akuntansi cloud yang telah dilengkapi Intuit Assist, rangkaian AI yang membantu pembukuan harian, invoicing, hingga analisis keuangan.

Tool ini diklaim telah digunakan lebih dari 7 juta pelanggan aktif.

Fitur-Fitur QuickBooks

QuickBooks dirancang agar pemilik usaha yang tidak paham akuntansi tetap bisa mengelola pembukuan dengan nyaman. Berikut fitur utamanya:

• Automated Bookkeeping: Mempelajari kebiasaan transaksi dan mengelompokkannya ke akun yang sesuai.
• Intuit Intelligence Chat: Fitur untuk bertanya atau meminta melakukan pekerjaan dengan bahasa natural, tanpa harus klik banyak menu.
• Anomaly Detection: Menandai pengeluaran tidak wajar sebelum menjadi masalah lebih lanjut.
• Prediksi arus kas: Membantu memperkirakan kondisi keuangan bisnis beberapa bulan ke depan.
• Profit & Loss Insights: Membantu memahami pendapatan, biaya, dan profitabilitas

Kelebihan dan Kekurangan QuickBooks

QuickBooks relatif praktis untuk menggabungkan pencatatan dan analisis dalam satu sistem. Meski begitu, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum berlangganan.

• Kelebihan: Antarmuka ramah untuk non-akuntan, fitur AI terhubung dengan data bisnis, otomatisasi pembukuan.
• Kekurangan: fitur AI lengkap hanya tersedia di paket tertentu dan harga cenderung naik seiring penambahan fitur baru.

Cara Menggunakan QuickBooks untuk Perhitungan Akuntansi

Berikut langkah dasar memakai QuickBooks agar pembukuan Anda tetap rapi setiap bulan.

1. Daftar akun dan hubungkan rekening bank atau e-wallet bisnis ke QuickBooks.
2. Biarkan AI mengategorikan transaksi masuk secara otomatis, lalu koreksi bila ada yang kurang tepat.
3. Gunakan Intuit Intelligence Chat dengan prompt sederhana, seperti “Buatkan laporan laba rugi bulan ini” atau “Tunjukkan pengeluaran terbesar minggu lalu”.
4. Cek notifikasi anomali transaksi yang muncul di dashboard.
5. Unduh laporan keuangan otomatis untuk keperluan evaluasi bisnis atau pajak.

3. Vic.ai

Vic.ai adalah platform AI yang berfokus pada otomatisasi proses accounts payable (AP), mulai dari pemrosesan invoice hingga persetujuan pembayaran.

Tool ini paling cocok untuk bisnis dengan volume invoice cukup besar dan ingin mengurangi input manual secara drastis.

Fitur–Fitur Vic.ai

Vic.ai menggunakan machine learning yang dilatih dari jutaan dokumen akuntansi untuk memproses invoice secara akurat. Berikut fitur utamanya:

• Invoice OCR & Data Capture: Membaca dan mengekstrak data invoice otomatis dari berbagai format dan bahasa.
• Smart GL Coding: Mengategorikan transaksi ke akun buku besar sesuai pola yang dipelajari.
• PO Matching: Mencocokkan faktur dengan purchase order dan dokumen terkait.
• Approval Workflow: Mengatur alur persetujuan pembayaran otomatis dan menandai transaksi yang perlu ditinjau manusia.
• Real-time Spend Analytics: Dashboard yang menunjukkan tren pengeluaran dan potensi penghematan biaya.
• Vic Assistant: Memungkinkan pengguna mengajukan pertanyaan mengenai data accounts payable menggunakan bahasa sehari-hari.

Kelebihan dan Kekurangan Vic.ai

Vic.ai unggul dari sisi akurasi dan skala, tapi punya keterbatasan yang perlu Anda pertimbangkan, terutama untuk usaha yang masih kecil.

• Kelebihan: Akurasi pemrosesan invoice diklaim mencapai 97–99%, hemat waktu untuk bisnis dengan banyak invoice, terintegrasi dengan berbagai sistem ERP.
• Kekurangan: Harga paket dengan fitur lengkap cenderung mahal untuk usaha kecil, proses implementasi cukup rumit dan butuh keahlian teknis, kurang cocok untuk bisnis mikro dengan transaksi sederhana.

Cara Menggunakan Vic.ai untuk Perhitungan Akuntansi

Berikut langkah umum menggunakan Vic.ai untuk memudahkan accounts payable Anda.

1. Hubungkan Vic.ai dengan sistem ERP atau software akuntansi yang sudah Anda pakai.
2. Unggah atau kirim invoice masuk ke sistem, tunggu beberapa saat untuk AI membaca dan mengekstrak datanya.
3. Periksa hasil kategorisasi GL coding yang disarankan AI, lalu koreksi jika perlu agar sistem makin akurat.
4. Atur alur persetujuan pembayaran sesuai kebijakan internal Anda.
5. Pantau dashboard analitik untuk melihat tren pengeluaran dan invoice yang masih tertunda.
6. Manfaatkan Vic Assistant untuk lebih mengenali data Anda, misalnya “tampilkan total tagihan vendor bulan ini dan bandingkan dengan bulan sebelumnya”.

Zoho Books bisa menjadi pilihan pertama jika Anda masih merilis usaha atau dalam skala kecil. Pasalnya, tool ini menyediakan beberapa fitur dasar yang bisa diakses gratis. Setelah itu, Anda bisa berlangganan paket bulanan, mulai dari sekitar 75 ribuan per bulan.

QuickBooks juga patut dipertimbangkan untuk pengusaha skala UMUM karena dengan biaya sekitar 600 ribuan per bulan, Anda sudah bisa mendapatkan fitur lengkap, seperti Anomaly Detection.

Sementara itu, Vic.ai lebih cocok untuk  pengusaha kelas menengah atau perusahaan yang memang membutuhkan tool akuntansi custom sesuai kebutuhan yang beragam.

Penelitian yang diterbitkan oleh Review of Accounting Studies menunjukkan bahwa penggunaan teknologi otomasi, termasuk AI dapat meningkatkan kualitas pelaporan keuangan dan berkurangnya kesalahan material dalam pengendalian internal.

Meski begitu, AI sebaiknya hanya digunakan sebagai alat bantu, bukan pengganti akuntan.  Selalu verifikasi hasil perhitungan, terutama untuk pajak, laporan resmi, dan keputusan keuangan penting. 

Dengan penggunaan yang tepat, AI dapat membantu memahami apakah bisnis Anda benar-benar menguntungkan, tanpa harus melakukan seluruh proses secara manual.